Undersköterska eller Medicinsk sekreterare till Anestesimottagningen

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter, struktur och planering? Nu söker vi en undersköterska eller medicinsk sekreterare till Anestesimottagningen i Västerås. Hos oss får du en viktig roll i det dagliga arbetet, där du bidrar till att mottagningen fungerar smidigt och att våra patienter får ett tryggt och professionellt bemötande. Arbetet har ett stort fokus på administration och planering. Tempot varierar under dagen och det förekommer perioder då arbetsbelastningen är lugnare. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt, hålla ordning och ta vara på tiden även när det inte är fullt upp. Arbetsuppgifter Hos oss har du en central administrativ roll i att planera, samordna och skapa goda förutsättningar för mottagningens dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: ta emot patienter i receptionen förbereda inför mottagningsbesök hantera bokningar, remisser och mottagningstelefon arbeta i journalsystem och andra administrativa system planera och koordinera patientbesök och andra aktiviteter beställa och fylla på material. Mottagningen är liten och du arbetar dagligen nära en kollega. Anestesiologerna från Operationskliniken kommer till mottagningen enligt ett roterande schema, och du har även tät kontakt med operationsplanerare på andra kliniker för att samordna och planera verksamheten. Arbetet kräver att du kan växla mellan olika uppgifter och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom arbetsbelastningen varierar behöver du också trivas med perioder av lugnare tempo, då det finns utrymme att arbeta strukturerat med administrativa uppgifter och förberedelser. Vi strävar efter att ge våra patienter vård av hög kvalitet. Ett personcentrerat bemötande och hög patientsäkerhet genomsyrar därför allt vi gör. Om arbetsplatsen Anestesimottagningen i Västerås är en del av Operationskliniken, som ansvarar för operationssjukvården i hela Västmanland. Kliniken omfattar tre opererande enheter i Västerås, sterilcentral, pre- och postoperativ avdelning, intensivvårdsavdelning, smärtmottagning samt operationsenheterna i Köping. På Anestesimottagningen möter vi patienter i olika åldrar och med varierande behov. Här genomförs anestesibedömningar inför planerade operationer. Vi planerar och kallar även patienter som ska få subkutan venport eller sövas inför undersökningar, exempelvis på röntgenavdelningen. Mottagningen har öppet dagtid på helgfria vardagar. Vi är en liten och familjär arbetsplats där samarbete, struktur och ett gott bemötande är viktigt. Här får du möjlighet att påverka ditt arbete och bidra till att utveckla verksamheten. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Kvalifikationer Vi söker dig som antingen är utbildad undersköterska med bevis om skyddad yrkestitel   eller är utbildad medicinsk sekreterare. För undersköterska: Flera års erfarenhet av arbete som undersköterska inom akutsjukvård. Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete ser vi det som väldigt positivt. För medicinsk sekreterare: Tidigare erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare. Har du även erfarenhet av att arbeta som undersköterska är det något som vi ser  väldigt positivt på. För båda rollerna gäller: goda kunskaper i svenska i tal och skrift god datorvana Det är meriterande om du har: erfarenhet av mottagningsarbete inom somatisk vård kunskap i systemen Cosmic, Orbit och 1177 För att trivas hos oss ser vi att du är trygg och stabil i din yrkesroll samtidigt som du är nyfiken på att lära nytt. Du arbetar självständigt, tar ansvar och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i ett varierande arbetstempo. Eftersom teamarbete är centralt hos oss är du lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du är även uppmärksam, tillmötesgående och empatisk i mötet med patienter och kollegor, och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning: Heltid   Arbetstid: Dagtid, 40 timmar/vecka   Placeringsort: Västerås Tillträde efter överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 25 oktober 2026. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:   https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter) Information skyddad yrkestitel (om undersköterska) Den 1 juli 2023 blev undersköterska en skyddad yrkestitel. Det innebär att du behöver ett bevis från Socialstyrelsen för att få använda titeln undersköterska inom vård och omsorg. Följ länken för att ansöka om skyddad yrkestitel: https://legitimation.socialstyrelsen.se/skyddad-yrkestitel-for-underskoterska/     Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/